(目的)

第一条　この規則は、地方自治法(昭和二十二年法律第六十七号)第二百六十条の二第一項の規定に基づき、田子町の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体で町長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録の資格)

第二条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者及び次の当該各号に掲げる者が選任されているときは、次の各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録申請)

第三条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第一号)により、町長に申請しなければならない。

(登録)

第四条　町長は、前項の申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和二十二年内務省令第二十九号)第二十一条第二項に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査した上、受理し登録するものとする。

(登録拒否)

第五条　登録できる認可地縁団体印鑑の数量は、一個に限るものとする。

(登録事項)

第六条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第二号)を備え、印影のほかに次に掲げる事項を登録するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書)

第七条　認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第三号)は、認可地縁団体印鑑の登録を受けている者に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて町長が証明するものとし、併せて次に掲げる事項を記載して作成するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第八条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、町長に対して認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を申請する場合には、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第四号)により申請しなければならない。

(手数料)

第九条　認可地縁団体印鑑登録証明手数料については、田子町手数料条例(平成十二年条例第六号)の定めるところによる。

(認可地縁団体印鑑登録の廃止申請)

第十条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、当該印鑑の登録を廃止しようとする場合には、町長に対して認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第五号)により申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第十一条　町長は、地方自治法第二百六十条の二第十一項の規定に基づく届出により認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項のうち変更に係るもの(ただし、認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の抹消)

第十二条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合には、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。この場合において、第二号又は第三号の事由による登録の抹消については、当該印鑑登録を受けている者にこのことを認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第六号)により通知するものとする。

(代理人による申請等)

第十三条　地方自治法施行規則第十九条第一項第一号トに規定する代理人を置いている団体にあっては、委任状により当該代理人による申請又は届出をすることができる。この場合、第三条、第七条、第八条第一項、第十条第一項及び同条第二項においては、「認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者」は「認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者の代理人」、「認可地縁団体印鑑の登録を受けている者」は「認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者の代理人」とそれぞれ読み替えるものとする。

(登録及び廃止申請の確認)

第十四条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録及び廃止申請があったときは、当該登録及び廃止申請者が団体の代表者等であること及び当該申請が地縁団体の意思に基づくものであることを確認するものとする。

(閲覧の禁止)

第十五条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

(質問調査)

第十六条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができるものとする。

(その他)

第十七条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。