(目的)

第一条　この要綱は、田子町協働のまちづくり条例(平成二十一年田子町条例第十七号)第十四条の規定に基づく田子町地域担当職員制度に関して必要な事項を定め、もって地域住民と行政の連絡を密にし、自治会活動を支援するとともに地域コミュニティ活動の活性化を図り、行政職員の育成に資することを目的とする。

(定義)

第二条　この要綱において「自治会等」とは、町内の一定の区域に住所を有する者の地縁的な団体で、その区域の住民相互の連絡、環境の整備等良好な地域社会の維持及び形成に資する共同活動を行っている団体をいう。

(地域担当職員の設置)

第三条　第一条の目的を達成するため、各自治会に地域担当職員(以下「担当職員」という。)を配置する。

(地区リーダー)

第四条　自治会を別表一に定める地区(以下「地区」という。)に区分し、それぞれに地区リーダーを配置する。

(指導員)

第五条　担当職員の業務を円滑に推進するために指導員を配置する。

(担当職員の基本規律)

第六条　担当職員はその業務に従事するにあたり、個人情報を尊重するとともに町民全体の奉仕者として、常に厳正公平を旨とし誠意をもってこれを行うものとする。

(職務)

第七条　担当職員は、自己の職務に支障のない限り、田子町行政組織規則(平成十七年規則第二十六条。以下「行政組織規則」という。)の規定にかかわらずおおむね次の各号に掲げる職務を担当するものとする。

(職務の遂行)

第八条　担当職員は、第六条に掲げる職務を遂行するにあたっては、所属長の了解を得て、適正に職務を遂行しなければならない。

(会議)

第九条　担当職員相互さらに各地区リーダーの情報交換を行うとともに、各自治会間の調整を図るため、地区内に地区担当職員会議、町に地区リーダー会議を設ける。

(相談事項等の対応)

第十条　担当職員は、担当する自治会からの意見や要望等があった場合は、その内容を地区リーダー及び所管する課等へ自治会意見等処理報告書(様式第一号。以下「処理報告書」という。)により報告するものとする。

(記録)

第十一条　担当職員は自治会の会議等に出席し、記録を要する活動については報告書を作成し地区リーダー及び政策推進室長に提出するものとする。

(事務局)

第十二条　地域担当職員制度に関する事務は、政策推進課において処理する。